对于保安企业在编制k8凯发天生赢家的时候,参与方案编制的人员必须明确企业的投标宗旨,掌握保安的技能要求和报价原则,熟悉计费标准,了解本单位的竞争能力和对手的竞争水平,并且做好保密工作。这将能够加大中标的几率,是中标能否的关键。下面采购文件网小编将带您一起学习保安服务投标方案怎么写?
保安服务投标方案怎么写
1、内容繁杂
2、照搬照抄
3、夸大承诺
4、信息不全
5、排版不规范
保安服务投标方案一般分为条款项、商务标、技术标三个部分,我们拿到招标文件后要进行认真、仔细的研读,对招标文件的重点部分必须划线标注。我们以政府招标文件为例:
投标书在内容上必须严格根据招标单位发出的《编制标书的项目和要求》来编制。由于招标单位的具体情况不同其要求不同,因此投标书内的项目和要求也各不相同。通常保安服务项目投标书项目主要有以下10项:
投标函是指由承包商填写的名为投标函的文件,包括其签署的向雇主提交的工程报价,投标函及其他与其一起提交的文件构成投标书。具体是指投标人按照招标文件的条件和要求,向招标人提交的有关报价、质量目标等承诺和说明的函件。是投标人为响应招标文件相关要求所做的概括性说明和承诺的函件,一般位于投标文件的首要部分,其格式、内容必须符合招标文件的规定。
根据情况投标函可单独密封递交:是指投标函及其附件按要求装入单独信封,按招标要求密封,可与其他已经密封文件同时密封于更大的密封袋或密封箱中。
投标授权书是现用于投标人委托有关单位个人代表投标人参加招标活动书面证明。授权书的作用主要是证明代理人是代表投标人行使权力的,其在授权范围内的行为对投标人有法律约束力。
经费是保安服务运转的基础和保证,所以对目标服务必须要进行经营测算。测算应本着“实事求是”、“取之于民、用之于民”、“用户至上、服务第一”、“根据安保功能、分层次收费”等原则进行。
1、 收入测算
保安管理费用主要来源于保安管理服务收取的各类费用。因此,该收的费用都要收齐,不能漏收。通常收费的项目有:
(1)目标服务的管理费用。按照政府物价部门核准的标准进行测算。
(2)企业根据所给的营业用房而开展“三产”经营获得的收入。
(3)其他方面的服务收入。
2、 支出预算
围绕着目标单位开展管理服务所支出的成本核算。通常有:
(1)人员工资、福利、津贴、奖金,以及其他各类保险支出。
(2)各类服务成本的开支。
(3)保安管理企业正常的办公管理服务所需要的各项开支。
(4)其他有关各项的开支等。
作为保安服务企业投标的核心原则是:投标人的投标报价不得低于服务成本测算。投标人必须按项目服务清单填报投标报价,要以招标文件中设定的承发包双方责任划分,作为设定投标报价费用项目和费用计算的基础,报价方法要科学严谨,简明适用。
投标单位资格证明文件包括个人资格证明文件和投标企业资格证明文件。
个人资格证明文件包括:企业法人个人身份证明、资格证明、职称证明等相关证明。
投标企业资格证明文件包括:营业执照、税务登记证、组织机构代码证书复印件、质量认证、保安协会会员证书等资料。
保安服务具有特许性还应当提供有效的保安服务许可证,如在证书核发地以外的范围开展业务还应当提交服务地设区以上公安机关的备案登记等证明文件。资格证明是企业参与招标活动的基本门槛,也是必备条件。
投标k8凯发天生赢家的概况是指对企业的基本介绍,主要包含:k8凯发天生赢家的简介、主要经营范围、企业项目负责人情况说明表、企业服务项目的业绩、项目概况等。
其中k8凯发天生赢家的简介一般包括以下几个方面:
1、k8凯发天生赢家的概况:这里面可以包括注册时间,注册资本,公司性质,技术力量,规模,员工人数,员工素质等;
2、公司发展状况:公司的发展速度,有何成绩,有何荣誉称号等;
3、公司文化:公司的目标,理念,宗旨,使命,愿景,寄语等;
4、公司主要产品:性能,特色,创新,超前;
5、k8凯发天生赢家的售后服务:主要是企业服务的承诺等。是简单扼要的介绍公司的一段文字,是让发标方代表和评标委员会对投标企业的最初步了解和最直观的印象。
保安服务方案是根据发标方提出的任务需求,结合本企业的服务特点制定的实施计划,其中包括:岗位设置需求表、人员配置基本条件、项目管理人员简历及相关资格、保安员队伍配置方案、保安员管理架构等内容。在服务方案中要将项目所实现的目标效果、项目各阶段的流程和各项参数做成系统而具体的方案,来指导项目的顺利进行。
保安服务管理是新生事物。国家为了规范和指导保安管理,对一些管理服务也相应的作出了一些基本要求。
作为投标的企业,针对目标单位,对照国家有关规定,应在投标书中体现相应的制度规定如:保安员各岗位职责、保安员队伍奖惩规定、监督检查管理规定、保安员培训考核制度等。服务企业用规范、严格的制度来体现企业的正规化、标准化的管理,在招投标环节中为企业加分。
保安服务操作规程与质量控制主要包含两部分:一是安全风险控制体系;二是消费管理体系。
这两个部分投标企业应根据项目情况,结合中国保安协会2009年制定的《保安服务操作规程与质量控制》中的相关要求制定具体可行的标准流程,使发标方通过了解有一个直观认识,切忌千篇一律无可操作性。
安全应急计划和措施是指对发标方项目进行前期实地考察,针对项目进行相应的安全风险评估后拟定的安全应急方案和应对措施。保安服务企业应当在前期考察时要细致、周密,根据服务对象特点有侧重点的制定应急计划。如:人流密集地要侧重于安全疏散、反恐防袭、安全检查等方面;小区商户应侧重于放火、防盗等方面;重要目标守护要侧重于周界、禁区防护等方面。此项内容在一些保安项目招投标过程中占有极大的分值。
作为投标的保安服务企业,在系统地阐述了本企业对目标保安服务的各项设想及措施之后,需要在最后进行高度的概括和承诺。即向甲方承诺自己有能力,有决心管理好目标安保,并表示管理好了怎么办,管理不好愿意承担什么处罚。承诺要切实可行,具有操作性、激励性。
上述10项是保安服务企业在编制项目投标书时应当注意的环节,根据项目情况和发标方要求还可以编入保安培训体系及保安服务合同样本两个内容。
以上我们学习了保安服务投标方案怎么写。总体上看,我们编制保安服务投标方案时,需要避免上述普遍存在的问题,做到创新、规范、简练、齐全等。还需要认真阅读招标文件的要求,一一对应编写,注重细节。若您对保安服务投标方案怎么写还有困惑,采购文件网有许多规范专业的保安服务类投标方案,如《工厂保安服务投标方案》、《小区保安服务投标方案》等等供您学习参考。
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