服务要求
一、项目背景:
采购人拟组团赴香港、澳门开展文化旅游推介活动,拜访文旅企业,促进我省旅游的恢复和发展。
二、服务内容及要求:
(一)香港站:
场馆要求:当地知名场馆,具备展览,会议,活动,商业,办公,酒店等多种业态功能,拥有专业级发布会展厅,配套齐全,可满足100人以上不等规格发布厅选择使用。
1、主体活动:文化旅游推介会、座谈会
2、宣传推广:
2.1邀请不少于8家区域媒体参会(其中香港媒体不少于3家),并在次日新闻
版面或文旅专版发稿并宣传贵州文旅。会后在不少于15家媒体推送活动新闻通稿(其
中,央媒不少于2家)。
2.2现场图文直播:不少于2个机位,现场100张以上直播高清图片。
3、嘉宾邀请:推介会(座谈会)由当地主管部门、文旅企业、媒体、大众市民组成,其中文旅企业不少于50家,嘉宾总人数不少于100人。
4、为推介会(座谈会)设计主kv及其他延展展示设计,现场舞台舞美设计、现场舞台舞美搭建,其中包含主舞台、灯光、音响、现场桌椅、氛围营造等。
5、主持人:为本次活动匹配当地专业主持人。
6、会议时长:不少于180分钟(含宣传展示、推介、演讲、招商对接等)。
(二)澳门站:
场馆要求:当地具备展览,会议,活动,商业,办公,酒店等多种业态功能,配套齐全,可满足50人以上不等规格发布厅选择使用。
1、主体活动:文化旅游推介会
2、宣传推广:
2.1邀请不少于6家区域媒体参会(其中澳门媒体不少于3家),并在次日新闻
版面或文旅专版发稿并宣传贵州文旅。会后在不少于6家媒体推送活动新闻通稿(其
中,央媒不少于1家)。
2.2现场图文直播:不少于2个机位,现场100张以上直播高清图片。
3、嘉宾邀请:推介会由当地主管部门、文旅企业、媒体、大众市民组成,其中文旅企业不少于25家,嘉宾总人数不少于40人。
4、为推介会设计主kv及其他延展展示设计,现场舞台舞美设计、现场舞台舞美搭建,其中包含主舞台、灯光、音响、现场桌椅、氛围营造等。
5、主持人:为本次活动匹配当地优秀双语主持人。
6、会议时长:不少于100分钟。
注:各位供应商请注意,本项目为服务类项目,项目实施过程中服务要求可能会根据实际情况进行修改或者完善,本磋商文件中其他未尽事宜将在签订合同时由采购方和成交供应商在合同条款中补充完善。