注:1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应符合要求的服务进行投标。
2、标有“*”的参数为实质性参数,必须满足,否则其投标无效。
3、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写;如不需要,则填写无。
4、投标人对本项目免费维保期满后每年维护服务报价(年报价)不得超过投标报价的%。(仅适用于b4类评标办法)
5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致,不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。
6、下列《采购需求一览表》中:标注▲的服务,投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写服务项目名称、服务要求简述、数量、单价等信息,承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示,如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人(采购代理机构)在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求,标注 “▲”号的产品,投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。
采购需求说明
1、项目内容:南陵县医院新建内科大楼信息化工程监理
2、监理招标控制价为:40万,监理服务期:监理工期同项目工期,工程施工工期为210个日历天,运维期为竣工验收合格后三年,项目工程造价约为14830000.00 元(不含预留金)。
(一)监理招标需求:
本项目要求投标人负责的项目监理服务的范围包括但不限于:
1、理解项目建设需求,并协助采购人和承建单位进行项目工程详细设计;
2、为本项目工程组织单位和采购人提供技术及造价咨询支持;
3、设备采购及清验,外场土建施工、设备安装及内场软件开发实施监理;
4、系统综合集成实施监理;
5、监理软硬件检测,试运行监理;
6、验收、移交及培训监理;
7、运维及质保监理。
1、协助业主确定具体需求及合同条款
协助业主进一步分析需求并细化各部分需求。协助业主确定与承建单位商务合同与技术合同的具体条款,参与进行合同谈判。
2、审核技术方案及项目计划
审核和确认承建单位的总体技术设计方案;审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案;审核和确认承建单位的组织和实施方案,及提交的《项目实施计划》;审核和确认承建单位的项目质量保证计划、质量控制体系;审核和确认承建单位的原代码管理方案;审核和确认承建单位的测试方案和计划;审核并确定承建单位的项目进度计划和进度控制节点。
3、质量控制
(1)技术规范,审查、监督、控制工程质量;
(2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制项目工程质量;
(3)根据各子项目的特点,制定包括验收标准,验收方法和质量控制措施在内的详细监理控制方案;
(4)编制重大质量问题的处理预案,包括工程建设过程中可能出现的重大质量问题的处理预案;
(5)组织工程建设工程质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理;
(6)组织工程建设质量检查、软硬件测试、试运行测试和验收;
(7)督促承建单位整改存在问题;
(8)参与工程竣工验收和交接;
4、进度控制
进度控制目标:严格按照采购文件和监理合同的工期要求,确保在规定的施工期内完成本工程。
(1)审查各子项目的工程建设进度计划,监督计划的执行;
(2)采用先进的项目管理工具,如:wbs,甘特图等,确定各子项目建设的工序顺序, 控制项目施工进度;
(3)工程建设进程未能按计划进行时,要求承建单位调整或修改计划,采取必要措施加快施工进度,以使实际施工进度符合合同的要求;
(4)当项目建设进度拖后可能导致合同工期严重延误时,有责任作详细报告分析原因和提出对策,供采购人采取措施或做出决定。
5、投资控制
投资控制目标:严格按照监理规范要求进行投资控制,工程投资应控制在采购人与承建单位所签订的工程合同价款之内。
(1)动态管理跟踪项目建设成本,进行成本、费用控制和分析;
(2)审查工程建设进度款申报;
(3)严格控制和审查工程变更,没有取得采购人批准,不得进行任何工程变更;
(4)审核施工方的工程量清单和工程竣工结算。
6、合同管理
(1)协助采购人与承建单位签订合同;
(2)监督检查承建单位履行合同;
(3)协助采购人处理项目实施的每个过程出现的违约、索赔、延期、分项、纠纷调解及仲裁等问题。
7、信息管理
(1)及时向采购人提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;
(2)建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;
(3)督促、检查施工方及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作;
(4)转发采购人发出的一切指示、通知和业务联系单;
(5)采用图表、统计技术或其他先进的管理方法,定期公布项目质量、进度、成本数据,就项目中存在或出现的问题向采购人、承建单位提出独立、公正、公平的意见建议或k8凯发天生赢家的解决方案;
(6)当项目建设出现质量问题或严重偏离计划时,应及时向采购人报告,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。
8、组织协调
(1)确定承建单位、协作单位等之间的工作范围和职责;
(2)监督各方履行职责,协调各方的工作关系;
(3)建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决。
9、施工安全管理
安全生产管理目标:市级安全优良施工现场。
(1)检查督促承建单位建立、完善安全生产制度;
(2)组织工程安全事故的调查与处理;
(3)负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。
10、项目会议制度
为保证监理工作的开展和实施协调,监理方可组织必要的会议来保证:
(1)项目协调会;
(2)项目周例会;
(3)项目专题研讨会;
(4)项目问题通报会;
(5)项目阶段及最终验收会。
(6)项目专家论证评审会;
(7)项目阶段工作总结会。
11、监理文档管理要求
(1)由工程监理编制而属于业主财产的文件
工程监理为业主编制的所有的计划、图纸、规范/说明书、设计、报告、其他文件和软件都应成为并保持为业主的财产。工程监理可以保持这些文件和软件的一份副本。
(2)业主提供的设备和材料
由业主提供给工程监理使用的设备或材料或者由工程监理利用业主提供的资金购买的设备和材料归业主所有,并在这些设备和材料上标注。在本合同期满或终止时,工程监理应向业主提供一份这些设备和材料的目录清单,并按业主的指示处理这些设备和材料。除非业主另有书面指示,工程监理在使用这些设备和材料时,应按这些设备和材料的重置价投保。
(3)监理用表
根据《工程监理规范》编制的监理表格,用于规范施工单位的申报格式及内容,同时也是监理控制的一个手段。
序号 |
表格名称 |
备注 |
1 |
工程开工/复工报审表 |
|
2 |
施工方案/进度计划报审表 |
|
3 |
进场材料/购配件/设备报审表 |
|
4 |
进场施工设备报验单 |
|
5 |
工程报验单 |
|
6 |
分包单位资格报审表 |
|
7 |
延长工期申报表 |
|
8 |
承包商申请表(通用)/回复 |
|
9 |
工程变更单 |
|
10 |
监理工程师通知 |
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11 |
审核纪录 |
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12 |
工程开工/复工令 |
|
13 |
工程暂停令 |
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14 |
工程竣工移交证书 |
|
15 |
备忘录 |
|
16 |
监理日志 |
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17 |
会议纪要 |
|
18 |
验收纪录 |
|
19 |
测试(试验)记录 |
|
20 |
工程费用支付证书 |
|
21 |
索赔申报表 |
|
(4)监理日志
监理内部使用的日记。
(5)监理月报
项目监理机构每月以书面形式向建设单位汇报工程的有关事项。完成的工作、质量、进度、投资情况、存在问题及建议、原材料进场情况、施工人员情况、重要事件记录等等。
(6)对施工单位资料的监督
监督原则是, 施工单位工程技术资料管理必须达到及时、准确、齐全、按时备案验收。监理依有关的验收规定要求定期检查施工单位资料的归档工作,对必需的施工中间记录亦要求做好签证保存工作。
(7)监理内部资料的管理
项目监理机构自行收集保存工程资料,作为对工程的记录及见证,当发生索赔情况时,监理依据自己收集的资料对索赔作出独立公正的判断,监理收集的资料主要如下:
1) 建设单位提供的招标文件、施工单位投标文件、图纸、设计变更、会审资料(原件)、合同、政府批文。
2) 施工过程中的会议记录及决议
3) 施工单位的申报材料及批复留底
4) 施工单位提供的证明及检验结果复印件
5) 监理指令留底(原件)
6) 监理日志
7) 向建设单位提供的月报、备忘录等等资料原件。
8) 监理往来文件
(8)资料移交
施工单位按规定向政府有关部门提供竣工资料,同时亦按约定向建设单位提供一份竣工资料归档。
12、监理培训
为保证项目质量,中标单位应进行针对性该项目的培训,其培训内容、计划和要求应接受采购人的指导,达到采购人的要求。
(三)人员基本要求一览表
(以下项目监理部人员为最基本配置)。人员要求一览表:
工作地点 |
岗位 |
人员要求说明 |
常驻现场说明 |
监理工程师数量 |
芜湖市 |
总监理工程师 |
具有信息系统监理师证书或国家注册监理工程师证书 |
常驻现场 |
1 |
总监理工程师代表 |
具有信息系统监理师证书或国家注册监理工程师证书 |
常驻现场 |
1 |
|
专业监理工程师 |
具有信息系统监理师证书或国家注册监理工程师证书 |
常驻现场 |
2 |
|
辅助监理人员 |
/ |
常驻现场 |
1 |
|
人员数量小计 |
5 |
(四)项目监理应提供的主要仪器、检测设备
序号 |
仪器或设备名称 |
数量 |
备注 |
1 |
线缆测试仪 |
1 |
支持光纤 |
2 |
办公电脑 |
5 |
|
3 |
打印机 |
1 |
|
4 |
监理平台软件或系统 |
1 |
|
5 |
接地电阻测试仪 |
1 |
|
6 |
软件功能测试软件 |
1 |
|
(五)本项目专业系数调整为 1,复杂系数调整为 1。
(六)投标费用
投标人应承担其投标书编制与递交所涉及的一切费用。不管投标结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。
(七)现场考察
1、投标人可对工程现场和周围环境进行现场考察,以获取那些须自己负责的有关编制投标和签署合同所需的所有资料。考察现场的费用由投标人自己承担。
2、在现场考察中由采购人提供的资料和数据,只是使投标人能够利用现有的资料。采购人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。
(八)监理服务费用的支付
具体在合同中约定。
采购需求一览表
序号 |
名称 |
服务要求 |
数量 |
单位 |
单价 |
合计价 |
备注 |
1 |
▲南陵县医院新建内科大楼信息化工程监理 |
详见采购需求说明 |
1 |
项 |
|
|
|
备注:1、本表序号为采购需求一览表中对应的序号;
2、上表应根据具体项目和评标办法合理填写;
本项目核心服务项目一览表
序号 |
核心服务项目 |
1 |
南陵县医院新建内科大楼信息化工程监理 |
备注:1、本表序号为采购需求一览表中对应的序号;
2、上表应根据具体项目和评标办法合理填写。